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Le bureau directeur du JCMNH Président : Michel DANDURAND Trésorier : André LETESSIER Trésorier adjoint : Bertrand MOUSSION Secrétaire général : Hervé LELARGE Secrétaires adjointes: Françoise ENGERRAND, Michèle BOITEL, Nicole DETRANCHANT
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Le Bureau est l’élément majeur pour votre club. C’est lui qui assurera la gestion courante de l’association. Ses membres auront une vision précise de son fonctionnement ; les personnes qui sont élues pour assurer cette mission doivent être dignes de confiance morale, être organisées et impliquées dans la vie du club. Cependant, le Bureau n’a pas tous les droits : les statuts peuvent stipuler que les décisions importantes, notamment celles qui entraînent des actions juridiques et financières exceptionnelles, doivent être validées par le Conseil d’Administration (CA) et/ou l’Assemblée Générale (AG).
Le Bureau compte au minimum trois membres : le président, le secrétaire et le trésorier. Ceux-ci peuvent avoir chacun un ou plusieurs suppléants, avec des missions prévues dans les statuts.
Le rôle du Président
Le président est celui qui détient le plus de pouvoir et endosse les responsabilités importantes. Dans une petite association, celles-ci sont très limitées, mais il en va différemment pour les gros clubs de football ou de basketball.
Ses prérogatives les plus courantes sont les suivantes :
- il représente l’association auprès de la presse, des institutions publiques, des prestataires, des partenaires, etc. ;
- il prépare et dirige les réunions du Bureau, de l’AG et du CA ;
- il supervise le fonctionnement des autres membres du club et la logistique générale, en veillant à l’application des décisions de l’AG ou du CA ;
- il se charge ou supervise l’exécution des obligations légales ;
- il signe les contrats au nom de l’association sportive, avec l’approbation du CA le cas échéant ;
- au besoin, il peut agir en justice et représenter le club ;
- si l’association fait paraître un journal, il est garant du contenu.
Le rôle du vice-Président
Le vice-président a un rôle de suppléant. Sa fonction est la même que celle du président, lorsque ce dernier n’est pas disponible ou lorsqu’il souhaite tout simplement déléguer. Il anime des réunions internes si besoin, il peut remplacer le président aux réunions extérieures, il peut diriger des commissions. Il doit permettre au président de souffler, de ne pas avoir tout à assumer tout seul en haut de la hiérarchie.
Alternative :
Il est également possible d’effectuer une co-présidence si les statuts de l’association le permettent. Cela permet de partager les responsabilités et le pouvoir à parts égales.
Le rôle du Trésorier
Le trésorier gère toute la partie comptable de l’association sportive. Il tient le livre des comptes et établit le bilan comptable annuel à soumettre à l’AG. Il s’occupe des relations bancaires, de l’encaissement des recettes et règle les factures. Il exécute les décisions financières prises par l’AG ou le CA. Comme il possède l’accès aux compte de l’association et la clé de la caisse, ses fonctions sont très réglementées par les statuts, ce qui offre au club un garde-fou. Ainsi, si le trésorier outrepasse ses fonctions ou agit en dehors de ses droits, sa responsabilité pénale sera engagée.
Le rôle du Secrétaire
C'est probablement la personne la plus occupée de l'association.
Le secrétaire a un rôle administratif. Il s’acquitte de la correspondance et tient à jour les registres et les archives, ce qui permet au club sportif de montrer qu’il agit dans le cadre légal. L’impact des missions du secrétaire est donc également d’ordre juridique.
L’objectif de son rôle semble, certes, très formel, mais permet aussi d’assurer la cohésion entre tous les membres de l’association. En se préoccupant d’envoyer les convocations et les comptes-rendus de réunion à l’ensemble des adhérents, le secrétaire assure la continuité et la fluidité de l’information de la vie du club sportif. La portée de son action est donc bien plus ouverte qu’il n’y paraît.
En résumé, ses missions sont les suivantes :
- convocation aux assemblées générales et autres réunions, invitations spéciales si nécessaires (personnalités publiques, entreprises, associations partenaires, presse, etc.) ;
- rédaction des comptes-rendus de réunion ;
- tenue et archivages des documents et registres de l’association (registre spécial notamment) ;
- correspondance.